Privacyverklaring

VanMeer Aannemersbedrijf is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij zijn een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98301519.

• E-mail: info@vanmeeraannemersbedrijf.nl
• Telefoon: volgt
• Vestigingsplaats: Assen, Drenthe
• Btw-identificatienummer: volgt

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn wij als klein bedrijf niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via het e-mailadres hierboven.

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om ons werk te kunnen doen:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens van de werklocatie en, indien afwijkend, uw factuuradres
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Uw voorkeur voor contact (telefoon, e-mail of WhatsApp)
• De keuzes die u maakt in onze configurator of aanvraagformulieren: afmetingen, materialen, kozijnen, afwerking en soortgelijke gegevens over het gewenste werk
• Wat u ons verder schrijft of vertelt over uw project, inclusief eventuele bestellijsten, tekeningen en foto's van de werklocatie die u ons stuurt
• Offerte-, opdracht-, factuur- en betaalgegevens
• Garantie- en servicehistorie na oplevering

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of afkomst. Wij vragen niet om uw burgerservicenummer.

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Denkt u dat wij dat toch hebben gedaan? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij die gegevens.

Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking. Elke offerte wordt door een mens beoordeeld.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen:

Na afloop van deze termijnen verwijderen wij de gegevens of maken wij ze onherleidbaar.

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of omdat de wet ons daartoe verplicht. Wij schakelen de volgende partijen in:

• Vercel Inc. — hosting van deze website
• Hostinger — e-mail en domeinbeheer
• Ons eigen klantsysteem (CRM), waarin uw aanvraag en offerte worden vastgelegd
• Onze boekhouder en boekhoudsoftware, voor de facturatie en administratie
• Onderaannemers, montagepartners en leveranciers, uitsluitend voor zover zij uw gegevens nodig hebben om hun deel van het werk of een levering uit te voeren

Met partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens ook daar beveiligd zijn en niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Deze website plaatst op dit moment alleen cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om uw taalkeuze te onthouden. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Wij gebruiken op dit moment geen analyse- of trackingcookies en volgen u niet over andere websites. Zodra wij bezoekersstatistieken gaan bijhouden, passen wij deze verklaring aan en vragen wij u vooraf om toestemming via een cookiemelding.

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen
• Verwijdering — u mag vragen om verwijdering van uw gegevens, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren
• Beperking — u mag de verwerking laten beperken, bijvoorbeeld zolang een correctie loopt
• Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit — u mag de gegevens die u ons zelf verstrekte in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of naar een andere partij laten sturen
• Toestemming intrekken — als een verwerking op uw toestemming berust, mag u die op elk moment intrekken

U kunt een verzoek indienen via info@vanmeeraannemersbedrijf.nl. Wij reageren binnen één maand. Is uw verzoek complex, dan mogen wij die termijn met twee maanden verlengen; wij laten u dat dan binnen de eerste maand weten.

Wij moeten zeker weten dat het verzoek van u afkomstig is. Als daar twijfel over bestaat, vragen wij u om aanvullende informatie. Stuur ons niet ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs; als identificatie nodig is, laten wij weten hoe dat op de minst ingrijpende manier kan.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onder meer:

• Onze website en formulieren zijn beveiligd met een TLS-verbinding (https)
• Toegang tot het klantsysteem is persoonlijk en beveiligd met tweefactorauthenticatie
• Alleen personen die de gegevens voor hun werk nodig hebben, hebben toegang
• Wij werken onze systemen bij en beperken de gegevens die wij bewaren tot het noodzakelijke

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@vanmeeraannemersbedrijf.nl.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — meestal is het snel opgelost. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten aanbieden of andere leveranciers gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.